أكد الدكتور ناصر الجيزاوي رئيس جامعة بنها أن التحول الرقمي في منظومة المخازن يمثل خطوة مهمة نحو رفع كفاءة الأداء وتعزيز الرقابة على الأصول والمخزون بما يسهم في الحفاظ على المال العام وتحقيق أعلى مستويات الحوكمة داخل الجامعة.
جاء ذلك خلال اجتماع عقده رئيس الجامعة مع مسؤولي ومديري المخازن بمختلف الكليات والقطاعات لمتابعة تطبيق نظام "بداية" الإلكتروني لإدارة أعمال المخازن بحضور الأستاذة شيرين شوقي أمين عام الجامعة والمهندس أشرف النادي مسؤول البرمجيات بمركز تكنولوجيا المعلومات والأستاذ كريم حجازي مدير الرقابة على المخزون السلعي والمشرف على مخازن الجامعة.
وأوضح الجيزاوي أن الجامعة تواصل تنفيذ خطتها للتحول الرقمي الشامل مشيرا إلى أن تطوير منظومة المخازن يأتي ضمن جهود تحديث نظم العمل وتحسين كفاءة الأداء الإداري والمالي بما يواكب متطلبات التطوير المؤسسي.
وأضاف أن النظام الإلكتروني الجديد يتيح ميكنة جميع إجراءات الصرف والإضافة وتوحيد قواعد البيانات على مستوى الكليات بما يضمن دقة المعلومات وسهولة متابعة حركة الأصناف فضلا عن تعزيز الرقابة والتتبع من خلال أدوات حديثة ترفع من كفاءة إدارة المخزون.
وأشار رئيس الجامعة إلى أن عملية التطوير لا تقتصر على تحديث الأنظمة الإلكترونية فقط وإنما تشمل أيضا تأهيل العاملين وتدريبهم على أحدث أساليب إدارة المخزون بما ينعكس إيجابيا على جودة الأداء ويعظم الاستفادة من الموارد المتاحة.
وشدد الجيزاوي على ضرورة الالتزام الكامل بالضوابط المنظمة للعمل داخل المخازن باعتبارها أحد أهم أدوات الحفاظ على المال العام مؤكدا أهمية الانتهاء من أعمال الجرد السنوي واستخراج التقارير المطلوبة من خلال النظام الإلكتروني الجديد قبل نهاية شهر يونيو الجاري.
